飞龙办公--收发文及档案管理一体化系统 v5.70

本软件是参照了中国银行收发文及档案处理方案而设计，也可用于其它单位。可存储电子文档。自定义打印格式。登记簿时可以像银行打印存折那样接上次打印本系统是按照现行中国银行基层机构收文、行文及档案管理的基本要求设计的一套办公软件 主要包括: 收文登记、行文登记、新建案卷、公文查询等四个模块 一.收文登记: 1.对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。 2.打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。 3.本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。 4.如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。 二.行文登记: 1.可以各部室行一个总号，如*中银，也可以行多个号，如*中银财，*中银党。 2.系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。 3.登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。 三.新建案卷: 可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案。 1.“年度—机构—保管期限”分类法； 2.“年度—类别—保管期限”分类法； 3.“年度—保管期限—机构”分类法； 4.“年度—保管期限—类别”分类法； 5.“年度—保管期限”分类法。 档案文件的来源分三类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。 档号、责任者等均为电脑自动产生，当然责任者与文件字的对应关系需事先设置。档号格式如下：2002（年度）03（机构或类别）3（期限）0025（件号），其中件号可根据需要设置为三位或四位。可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，备考表，档案移交清单。 四.公文查询: 1.可分别对收文数据、行文数据、档案数据进行查询。 2.可指定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所指定条件是“并且“关系。 3.可打印查询报告，打印出所查询到的内容。