归档编目助手——是兰台软件发布的档案行业应用软件新产品，其设计制作遵循《归档文件整理规则》有关要求，技术规范，流程清晰，用户容易学习和掌握使用。
现在开始使用归档编目助手软件来管理档案和辅助归档，将有助于减轻工作负担，和进一步提高工作效率。
归档编目助手能够对文件进行登记、排列、编目、检索等各种处理，并且还提供《归档文件目录》输出功能，可以输出格式规范，样式美观的《归档文件目录》及封面。同时目录已具备横、竖两种格式，方便用户选择。
特别提供“套印”功能！
即，用户先打印输出一份“空白”的《归档文件目录》，并复印一定数量，然后在这些“空白目录”上直接打印归档文件的各项信息，从而产生美观实用的《归档文件目录》。
利用“套印”功能可以提高工作效率，降低打印成本。
推荐采用“套印”功能来输出《归档文件目录》，并建议选择“竖式目录”这种格式。
归档编目助手还将“责任者”、“文号”和“事由”纳入系统管理的范围，用户可自由选择直接输入或者采用“代码”方式来输入这三项内容。在代码输入方式下，由于系统已经在项目与代码之间建立起相符的内容，因此可以极大地方便用户编目时快速输入相应的责任者、文号、事由。对“责任者”而言还能统一其简称，避免同一个“责任者”因编目时随意使用全称或简称带来的混乱；而通过对“事由”的内容进行连续登记，则更能从另一个方面反映文件实体归档后的具体情况。 |
