系统基于会计核算的原则,把凭证区分为原始凭证和记帐凭证,能够区别不同的记帐凭证并自动生成不重复的编号,并根据记帐凭证登帐,由于票证的核算与企业会计核算具本质的不同,在由于误操作导致出错时,并没有采用企业会计核算中的补充登记法和红字登记法,而是采用了先反登帐后,作废错误凭证后,再输入正确的凭证的方法,以确保数据的正确性。系统操作角度考虑,具有人性化的业务流程、完善的数据管理功能、简洁易用的操作模式和完善的信息提示,具有相关数据的登记、采集、报表生成和自动生成相关数据等功能,支持将报表数据导入Excel,具有人性化的查询功能,人性化的表格属性和数据默认值设置,提供了简便、快捷的票证管理模式,全面满足票证核算的需求,能使票证管理更为规范化、智能化。
系统分为“票证领发”、“票证使用”、“票证凭证”、“票证帐簿”、“票证报表”、“系统设置”6个模块,覆盖了从票证入库、保管、发放、损失、核销、上缴、收回、缴销、生成总帐明细帐到生成报表的全部过程。系统能够随时查询本局结存、所属结存、损失未结的数量、冠字、号码。系统支持多用户操作,用户权限的不同,可操作的模块也不同。系统支持月末结帐、年终结帐、结转下年。
系统可对有关数据进行编辑、计算汇总等自动信息处理,并自动维护数据、表格之间的逻辑关系和数据的正确性,内嵌的表格逻辑关系极大地提高了输入数据的准确性和可靠性。 |