本软件是通过工作流对象来完成公文流转过程的公文管理软件。自定义办公事务和工作流应用是本软件的主要特点。任何单位的工作都是由各种事务组成的。有关联的事务联结在一起,就形成工作流程。不同单位的办公事务也不尽相同。本软件提供办公事务设置功能,用户可以通过它设置自己的办公事务;同时提供工作流定制功能,用户可以定制自己个性化的工作流程,并用流程管理来监控工作流的执行过程。
软件功能及特点
1.流程节点之间有并列、顺序两种关系,可以形成循环、顺序、并列、跳转等多种形式的流程,每个节点的办公事务可以定义为一人或多人办理。
2.树形工作流程图清晰表明(节点)事务之间、节点事务与办理人之间的关系。
3.工作流程一次定制,N次使用。可以定义若干工作流程,适应不同用途。
4.用户可以通过流程日志查询与自己有关的表单在流程中的状态。
5.流程中的按钮文本可以在定制流程时定义,使软件操作更人性化,感觉更自然。
6.完备的权限管理使用户通过软件对办公事务的处理具有可追溯性,也可做到唯一性。
7.工作流日志可以帮助用户更好对工作流进行监控.
8.公文管理子系统不限用户上传文档的文件类型,用户可自由选择文档类型及格式,上传后存入数据库。
9.公文管理子系统在公文流转结束后,实现公文软归档功能。并提供十余种检索项,通过公文检索功能实现归档公文的快速分类检索。
10.公文表单建有秘密等级、保密期限等属性,用来实现对公文表单的分级访问。
11.[V3.2新增]用户通过|个人信息|--〉|提醒设置|的功能,可以设置在用户名下有待办事务时,是否有提醒铃声及铃声选择、振铃方式,是否弹出提醒窗口,以及页面刷新间隔时间(提醒间隔时间)。这样,即使用户最小化主窗口,也可以通过铃声或弹出窗口知道是否有待办工作。
12.[V3.2新增]在节点定义中,对于节点办公事务的协同办公方式有两种:轮班式和投票式。轮班式:节点事务可以由节点中定义的符合最少协同人数的任何人完成,其他人不需要再提交办理结果。适用于若干人同时做一个工作(如同流水线),或同时做一个工作的若干人不能同时当班的情况。投票式:节点中定义的所有人都必须提交事务结果,根据提交同一办理结果的人数决定节点传递方式。 |