办公助手(文档管理)2.1主要用于文档管理，用户通过建立科学的文档分类，把要管理的文档放置到不同的分类下，文档的实际数据经过压缩后保存到数据库中，下面以一个公司的内部文档管理为例进行说明：公司内部文档可分为员工手册、业务文档、客户资料等等，可以分别创建对应的文档分类，每个分类下放置对应的文档，文档添加到数据库中后，每个员工都可以通过本程序访问SQL Server数据库访问文档，当员工出差到外地时，也可以通过WebService访问公司的文档，每个员工都可以向数据库中添加文档，一个员工添加了文档，所有员工都可以看到，达到文档共享的目的，分享工作中的成功经验和教训，避免别人犯同样的错误，是员工少走弯路，充分挖掘文档资源的潜在价值，大大提高员工的工作效率，通过创建多个文档表(文档表只能由管理员使用GConfig.exe管理)可避免因数据量增大而导致的访问变慢的问题，做到文档的统一管理和共享。如果不希望别人看到自己的文档，可保存到本机的Access数据库中，随时切换访问公司文档还是访问自己的文档。 |
