PPT文档批量处理工具:是一款主要针对PowerPoint文档进行管理的工具软件。系统包含:PPT(PPTX)文档的管理(搜索、拷贝、移动、打印和删除等),内容查找、内容替换、文档快照、文档目录清单报表以及幻灯片到BMP等多种类型格式转换功能。系统无需安装,支持U盘运行的绿色软件。
主要功能:
(1)文档浏览:磁盘及目录文档浏览功能,整个电脑的PPT文档快速显示,支持隐藏目录、隐藏文档的显示与管理;
(2)文件名查找:按指定的文件名进行查找;可同时输入多个文件名(用逗号分开);
(3)文档内容查找:同时支持多个关键词进行查找,可以定义关键词间“与”、“或”关系。支持自定义关键词典;查找结果,包含了文档的幻灯片页数、日期信息;
(4)文档快照:对符合查找条件的文档生成内容快照;(便于在不打开PPT文档情况下,查看查找的相关内容)
(5)文档内容替换:多个替换条件设置,一次实现对多个文档替换操作;(例如:公司联系信息发生了变化,您可以使用该功能,实现对相关文档的批量更新)
(6)文档拷贝:选中的单个或多个文档拷贝到指定的位置;
(7)文档移动:选中的单个或多个文档移动到指定的位置;
(8)文档删除:支持单个文档和多个选中文档删除功能;
(9)文档打印:多文档、多份一次打印;
(10)文档目录输出报表:自定义模板格式,生产文档目录报表,包括文件名称、保管人、密级、幻灯片页数等信息;(生成文档清单,便于了解机器中文档存放情况)
(11)文档名标密:将文件名进行标密。(文档按公开、内部、秘密、机密多个选项进行标密处理)
(12)文档输出:可生成网页、BMP、RTF和文本等多种文件格式;(1、提取PPT文档内容;2、可以在脱离PowerPoint环境下显示文档内容)
(13)自动搜索功能:对整个磁盘中的PPT文档,按定义的关键词(事先定义好),进行查找(不出现应用程序界面),并且对查询到的文件生成目录清单。该功能还可以应用在对如家庭上网机器存储文档的快速检查。(专业版本提供)
几点说明:
(1)点击工具栏中“停止”按钮,取消当前的操作;
(2)处理的文档是针对当前选项卡(可以进行文档列表或查找到文档选项卡选择);
(3)通过复选按钮,可以选中一个或多个文档进行操作;
(4)文档列表支持鼠标右键操作;
(5)文档名标密功能和文档目录输出等功能可以根据实际的需求进行个性化的定制。 |