计算机化的管理方式,使管理者能及时且高效的管控资产设备,合理规划、配置与利用,随时追踪资产设备的状况。资产设备基本数据建档完毕后,利用简易报表的查询或打印,即可了解固定资产的折旧、保管人与存放位置等状况。
适用于企业、医院、政府机关及事业单位等
软件说明:
1. 基本数据处理
◎ 资产设备的基本数据输入与查询;资产设备每期折旧就金额的设定,保管人、保管单位及存放位置的设置;可利用已输入数据的各字段进行进阶查询。
◎ 自行设定资产的总类与分类类号与耐用年限。
2. 整批更换保管人处理
◎如有保管人职务异动的情况,可利用【整批更换保管人处理】功能,将其保管的资产设备全部或依序指定给新的保管人。
3. EXCEL文件导入系统数据处理
◎资产设备基本数据、保管人基本数据、分类类别数据,可由Excel文件转入,减少输入的时间。
注:设备基本数据的【备注】字段无法转入。
4. 系统数据导出EXCEL文件的处理
◎资产设备基本数据、保管人基本数据、分类类别数据,可由系统导出至EXCEL文件,作为参考数据。
5. 资产设备条形码标签打印与资产盘点功能
◎可打印资产设备的条形码标签,黏贴于资产设备上。
◎有自行选号打印的功能,不会浪费卷标贴纸。
◎可选择是否打印条形码,可用盘点机将盘点数据与系统数据比对,打印异常的报表。
6. 资产设备处置异动处理
◎如资产设备有报废、变卖、失窃等异动状况,可做异动处理并打印报表。
7. 各式报表打印
◎各式管理报表打印 含﹝各部门或保管人所保管的资产设备明细表﹞、﹝资产设备各分类的资产明细与保管人数据﹞、﹝期间折旧金额报表﹞、﹝期间添购资产设备明细与总计报表﹞、﹝资产设备的存放位置明细表﹞、﹝已过或将过耐用年限的资产设备报表﹞。
8. 系统维护功能
管理者可自行将系统数据库拷备留底,随时备份;亦可进行数据整理与恢复处理。 |