本软件由《中国交通执法》管理团队开发研制,适用于全国交通部门(包括征稽、运管等)养路费票证的管理。。
1、初始设置。安装后需要进行初始设置,包括单位名称和操作员、重置口令(初始口令为123)、设置所属的征稽所(包括稽查大队等报表填报单位);录入本处年初库存(包括起止号);根据所设定的征稽所建帐,录入各征稽所年初库存数。(注意:初始设置的顺序要正确,按选项卡的顺序来设置。如果设置错误无法更正,应重新安装本软件或通过《票证修改系统》修改。
2、建帐。初始设置后选择“建帐”。(在主界面)
3、建帐后开始1月的帐务处理,选择“保管帐”,可进行票证领入、发出、调回的登记。(调回是指征稽所退回票证,用红字冲减发出。所有的票证业务均在“保管帐”中进行。
4、修改帐务。“保管帐”提供帐务的修改功能,但只可修改当月保管帐的日期、请领单位、请领单号、摘要、和记帐方向,不能修改数量和号码。如果发生数量或号码录入错误,可用红字冲回(并摘要说明),使帐存号码与库存号码相符。(冲帐的方法:先记入与错误记录相反方向和相同数量号码的记录,摘要说明冲减,再选择“修改”--->“记入反方做冲减项”。)
5、月末,选择“报表录入”,只需录入本月核发、换发、补发、作废,其它数据自动生成,操作员在录入过程中核对自动生成的数据(上年结转、本年领入、本月合计、累计各项、结存)是否与征稽所编报的数据相符,如不相符则可能有漏记的事项或报表编报错误。
6、各所报表录入后,选择“报表生成”,票证报表就自动生成了。
7、月报表完成后选择“月末结转”。(月末结转后生成月计累计、明细帐、总帐、月报表档案)
8、打印帐务。保管帐、明细帐、总帐虽然都提供了打印功能,但用“打印管理”更方便,它可在一次操作下打印所有帐务。“打印管理”中的“保管帐”按日期排序、不逐笔结出余额。
9、数据维护提供了“数据备份”、“数据恢复”、“恢复至结帐前状态”等功能,如果在“月末结转”中发生错误,应选择“恢复至结转前状态”,查出原因后重新结转。如果你的数据量较大,应养成经常备份的习惯(硬盘备份即可),一旦发生记帐错误,也可以用“数据恢复”,但每次备份需检查你的帐务是否正确。
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