软件流程十分简单，打开登录窗口后，先设置一下月费标准，也就是用户每平方米每月的采暖费价格。再设置一下欠费提醒额，以后凡超过此额度的欠费用户，系统会给出催收提醒。登录到主窗口。在菜单中设置村名，以便给用户分组。设置好村名后即可以添加新用户（地址中要包含一个已设置好的村名）。以后，每月只要点菜单中或工具栏中的 月费结转 即可生成所有用户的当月或全部采暖费了,最后就是收费了。
