千里驹集装箱运输管理系统不是简单的业务记录统计软件,而是一款规范集装箱运输企业管理,业务状态及时跟踪,减少各个部门之间重复劳动,增加各个部门之间协作的工作流管理系统.它最大空间的发挥了运输企业中各个部门之间的主观能动作用,充分利用计算机的计算和统计分析功能,紧密配合集装箱运输企业的实际工作流程,大大减少了各个部门的工作重担,让工作更容易,业务流程更清晰,往来款对帐,各类分析统计更直接,更明了,管理更轻松。
千里驹集装箱运输管理系统有以下几个特点:
1.业务流程合理：软件业务流程符合一般集装箱运输车队的实际工作流程，合理分配各类人员工作，促进各个部门人员之间的协作，并互相监督。大大提高了工作效率，让繁琐的工作变得更加轻松。
2.可以减少重复劳动,提高工作效率：以往一般车队在平常的业务中都使用电子表格或手工记帐,重复劳动很多,调度记帐,代理记帐,商务记帐,最后统计记帐,用了千里驹软件,所有帐务只需录入一遍,大大减少相关人员的工作量,提高了工作效率,另外,由于业务是统一的,经过多个人进行查看审核,大大降低了错误率,使信息更加准确.
3.集装箱箱号自动判断：任何一个集装箱箱号都是有一定的规律，为此我们设置了这一判断功能，只要使用者录入不正确的箱号，系统就会自动提示，从而提高数据的准确性，避免不必要的麻烦。
4.车辆相关费用到期提醒：在软件中只要准确录入相关车辆的费用情况，并在系统参数设置中设置每种费用提前提醒的时间，进入软件后，系统就会自动提醒哪种费用快到期了，这样就会避免遗忘，减少企业不必要的损失。
5.完善的轮胎管理：在软件中，可以登记每台车辆的轮胎基础信息，及时录入轮胎使用情况（备胎，申请，运行，报废）每次行车后输入行驶里程后会自动计算轮胎的行驶里程，从而计算司机轮胎的奖罚情况。
6.客户来电号码自动接收：结合使用先进的电话和计算机结合产品——来电接收盒，更使软件更加人性化，自动化。在软件中只要准确录入相关业务客户的电话资料，接入千里驹软件提供的来电接收设备，当客户用电脑软件录入的电话中的任何一部打入时，系统会自动显示出该客户的详细信息，包括姓名，公司等联系信息，并自动调用出该客户的所有的业务信息，这时如果客户询问的时候，就可以迅速准确的提供给对方，大大提高客户服务质量，提升企业形象。
7.查询统计对帐方便快捷:由于和车队有业务往来的客户有很多,包括车队,进口货主,出口货主,回货货主等等,所以对帐相对比较麻烦,而且往来款也频繁,使用千里驹软件既可以解决此问题,只要及时准确录入数据,软件就会自动按相关业务客户的类型进行对帐处理,并记录以往的往来款情况,令使用者轻松准确完成对帐.
8.报表齐全，统计数据方便：以往车队由于数据输入分散，统计起来特别费劲，而且一般数据到月底才能统计。使用千里驹软件后，只要数据录入及时，准确，各类统计数据随时可以查看。如重箱分析(进口重箱的利润分析)，行车分析(车辆的运营利润分析)，回货分析(回货的利润分析)，代理分析(代理回货的利润分析)，散货分析(散货的利润分析)，单车核算（按车辆统计出每趟行车的利润），车辆固定费用核算分析，燃油核算分析……车队决策者所关心的数据报表在这里应有尽有。
总而言之，千里驹软件是集装箱运输车队管理的一把利剑，它不再是一般软件所能带给您的统计功能，而是能够规范企业管理流程，提供竞争力，从而在现今日益竞争激烈的市场中占有先机。 |
