一、软件简介
《好搭档文件档案管理软件》可以满足各个行业对于文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、提供利用等项工作。通过计算机自动化管理,实现档案的规范化和标准化,极大地减轻了档案管理人员的劳动强度,加快建档速度,提高建档质量和管理效能,把档案工作管理提高到新的水平。
《好搭档文件档案管理软件》是方便文书档案管理而开发的一个实用性强,操作方便的文件档案管理软件。它可以很方便的进行文件分类、档案管理、以及文件档案的借阅管理、文件档案的查询管理。软件参考了各类文件档案管理软件的精华,溶入了各自的优点并采纳众多用户的宝贵意见,真正地从用户的需要出发,为文件档案需要而设计。其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件的使用方法,软件界面沿用好搭档软件传统风格,简洁、美观、易用。主要功能包括文件档案基础信息管理(卷库管理、文件分类管理、公文类别管理),档案管理,借阅管理包括借阅的信息,以及满足用户需求的报表输出功能。并且本软件还提供了权限管理、数据备份及数据恢复等系统维护功能。
软件采用以文件档案信息管理为中心的场景管理模式。支持卷库信息树分类管理,支持借阅人员树分类管理。帮助用户轻松管理文件档案。
软件操作简单方便,功能设置完备,可适合各种用户类型的操作习惯。本软件给用户提供多版本选择,可单机使用,也可联网使用。操作员权责明确,分配灵活,充分体现自由协同办公原则,对加强文件档案业务管理具有良好的辅助作用。软件数据库具有多层加密机制,可防止内部人员非法后台窜改数据。软件提供了多种报表,可清晰地反映当前系统中的数据,同时支持将软件中数据转换为Excel数据格式。
网络版适合在单位内部局域网上运行,除具有单机版的全部功能外,实现了数据文件共享功能,并具远程和本地登陆选择,远程登陆时,各个工作站上的不同用户可以同时对服务器上的同一个数据库文件进行各种不同的数据处理,本地登陆时,则可在本地电脑上管理各种只属于自己的数据资料。完全的网络化操作,各个客户端的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。
二、使用说明
1、首次登录时,操作员为:admin ,密码为空
2、超级管理员的初始密码为空,您可以在“系统管理”菜单的“修改密码”中修改密码。 |