在各大医学和生物科学院校或研究单位，动物或植物细胞成为科学研究中必不可少的对象之一，这些细胞或直接取自活体，或由人工建株，前者能够在体外短时间培养，后者可长期培养和传代，但无论是哪一种情况，细胞的冻存都是必不可少的。随着科技的进展，体外进行细胞培养和离体研究已经成为 十分普遍的研究手段，细胞冻存不仅是保存标本的一种方法，也是继续进行实验研究的一种手段。
正是如此，管理好细胞的冻存工作就成为十分关键的一环，管理的好坏，甚至可以直接影响到科研工作的进度。其中的重要性，只有做过这方面实验的人才能够体会到。举个例子来说，当需要某种细胞进行实验，而这种细胞只有冻存在液氮罐中的标本时，就需要进行寻找标本。如果以前没有做好冻存的管理工作的话，这时就需要一个一个的进行寻找。众所周知，这样的查找工作不仅仅是花费时间，同时因为长时间暴露在常温下，可能会使冻存管内的细胞受到一定程度上的影响，从而影响其活力和以后复苏的效果，进一步的话，要是这种细胞十分珍贵的话，对科研的影响就更加明显了。因此冻存标本的规范管理不言而喻。
利用计算机技术进行资料的管理已经是大势所趋，好的资料管理系统需要作到能够充分利用计算机的优点进行规范管理工作，提高工作效率。国外早已出现这类的软件并用于标本的信息化管理，但目前国内尚未发现该类软件。“细胞冻存标本管理系统”能够形象而且方便快捷地进行冻存标本的管理，具备专业完善而且简便的项目输入进行细胞信息的备案，有快速齐全的查找细胞株和复苏历史功能，为您省去了大量繁琐的笔头工作和查找工作，提高工作效率，实现规范管理。本系统旨在为各大医学、生物科学研究单位提供一种方便规范的技术手段。
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