到现在许多仪器销售工程师们也许还在使用MS EXCEL或者WORD在他们熟悉的环境下进行产品报价,他们都很有经验,能够在MS EXCEL或者WORD上设计出一张很棒的报价单。但实际上他们都很清楚当他们设计一张复杂的报价单所需要付出的代价是什么,同时他们也希望真的有那么一款软件能让他们的工作效率有极大提高的仪器设备报价软件。现在Easyquote设计小组2006年的最新产品“仪器报价系统 V1.01”就能满足这方面的要求。当然“仪器报价系统 V1.01”面对的用户不光是为了方便这些有多年经验的销售工程师们。
“仪器报价系统 V1.01”还降低了制作报价单的门槛,通过自学,很短时间您就可以制作出一张标准的仪器设备报价单。
我本人是一个仪器销售新手,之前仅用EXCEL编写报价单,无论报价单设计还是资料归类存档和调用修改都费时费力,但仅仅使用“仪器报价系统 V1.01”半个小时,就体会到它的强大功能了。在此就只介绍一些MS EXCEL没有的功能。
•它的友好的用户界面,使用户无需培训就很轻易知道每个菜单的功能,这也使有些销售工程师不用担心新的软件给他们带来的操作不便问题。
•数据库快速转换按钮,使用户可以通过EXCEL,将已有的产品和客户数据库快速导入软件中,省去逐个输入数据的麻烦,这对于正处在试用期的用户来说,这个功能尤其重要。
•通过导入客户信息和设备信息,就能制作一张漂亮而标准的产品报价单,同时,设备详细技术指标等信息能够显示在报价单中,这是复杂仪器报价单和普通零售业报价单一个重要的不同之处。
•它能支持数据交换,使单机版的报价单数据可以在多台电脑之间存取,而且,单机版注册用户具有两个注册号。这对于即有台式机,又拥有笔记本的销售工程师个人来说,解决了数据交换的一大心病。
•除了提高工作效率,企业领导还关心销售资料的保密、用户权限的管理,这方面,服务器版本无疑是更好的选择。 |