优质的售后服务是提高客户满意度和忠诚度的关键。对顾客反馈、报修、投诉等信息,很多企业缺乏有效的管理,部门间沟通不畅,信息繁多、无法全面监控其处
理状况,无法对过往信息作查询统计。
华创软件可帮助您全面管理售后服务信息,让您的服务更好、更快、更专业。
主要特点
(1) 管理内容:客户报修管理、客户反馈管理、零配件库存管理等,除此之外,系统可自由增减其它管理内容,最大程度满足您不同的需要。
(2) 信息收集渠道全面:系统采用先进的 B/S 结构,可人工录入传统方式(如信
函、电话等)获得的信息,也可让客户在您的网站上直接填报投诉、报修等信息。
(3) 支持多受理点:各受理点使用同一管理系统,您可及时、全面地了解当前出现的所有情况;可控制各受理点的权限,如:每个受理点只能查看、处理提交给本点的反馈信息,而总部可以访问所有信息。
(4) 可定制统计报表:利用精心设计的报表定制功能,您只需几个简单步骤就可设计出漂亮实用的报表,包括分类明细表、分类统计表。报表的维度任由您指定,可自由划分数值的统计区间,使您从不同角度分析数据、挖掘信息的潜在价值。例如,反馈时间-处理状况统计表、反馈类型-处理结果统计表、反馈来源-数量分布图等。
(5) 可定制表单:有些数据需要打印在有格式要求的表单中,如:客户服务派工单、重要反馈报告单。系统可设置模板文件,利用记录中的数据即可轻松生成各类表单、合同等文档,与纸面作业无缝衔接。
(6) 自动 Email 通知:客户通过互连网提交反馈意见时给客户及相关人员自动发送通知信,您也可根据需要定制其它 Email 通知;正在预览的反馈信息可随时发送出去,沟通快捷。 |