LANFax Suite由LANFax Server(局域网传真服务器)、LANFax Manager(服务器管理软件)和LANFax Client(客户端软件)三部分组成。LANFax Server作为专用设备负责传真通信及自动路由管理。LANFax Manager有两个主要功能:一是负责对LANFax Server的配置和管理,二是通过局域网与内部客户机进行网络通讯。LANFax Client则负责撰写传真和通过LANFax Manager、LANFax Server收发传真。
一、什么是LANFax局域网传真服务器系统?
LANFax局域网传真服务器系统是一种收发、管理传真的电子化解决方案,能够为您构建高效、经济、安全和方便的无纸传真、桌面传真系统。
系统由专用硬件LANFax Server,传真管理端软件LANFax Manager、客户端软件LANFax Client、虚拟打印软件LANFax Printer和网页服务LANFax Web组成。
在典型的企业网络环境下,只需在一台计算机上安装LANFax Server专用硬件和软件,并将电话线接入到LANFax Server,即可创建为整个企业提供服务的、安全高效的自动传真系统。您可以选择使用客户端软件LANFax Client,像Outlook Express一样方便地收发传真,或者使用LANFax Web,直接通过网页进行传真的收发、管理。
本系统支持win98/2000/xp/2003
二、LANFax局域网传真服务器系统能为您解决以下问题:
● 办公经费居高不下:传统传真机费纸费墨;多部门重复购买传真机
● 人工处理效率不高:收发传真需要人工干预;传真量多时需要排队等候;群发费时费力
● 传真存档管理不便:传真存档、检索不便;重要传真要复印备份;手工分发,误传误阅易失密
三、LANFax局域网传真服务器系统的五大优势:
省钱!-省纸省墨,减少办公设备投资
省时!-有效提高办公效率
省力!-传真群发,自动排队发送,定时发送
安全!-保密性强,安全可靠
友好!-界面友好,安装使用简单
四、LANFax局域网传真服务器系统主要功能:
1、节省办公费用
√ 无纸办公,省去纸墨开销
√ 多电脑共享 ,减少办公设备重复投资
√ 无用户数限制,有利于扩容
√ 支持IP电话或指定时间发送传真,节省话费
√ 可设置各用户收发权限,保证长途线路资源不被滥用
2、提高办公效率
√ 自动分发转发,省去人工干预
√ 传真群发,省时省力
√ 发传真自动排队,不用人工排队等候
√ 遇忙会择时再发,省去重复拨号
√ 可以选择Client客户端软件收发管理传真,也支持基于Web,通过网页进行传真的收发管理
√ 文件转发形式多样,可以以传真方式内部、外部转发,还支持E-mail附件方式转发文件
√ 接收传真形式多样,可以直接接收,也可以先接电话再收传真
√ 收发传真以电子文档保存,管理方便
√ 具有自动检索功能,文件查找快捷
√ 发送的传真可设置优先级,发送前还可以预览传真
√ 客户端全程监视传真发送状态
3、使用实时安全
√ 专用电话线资源,安全可靠
√ 具有日志管理,跟踪收发传真记录
√ 收件自动分发到指定收件人电脑,保密性强
√ 用户管理,传真不会滥用
√ 管理端加密,不会泄漏各用户信息
√ 传真文件可以加密,确保文件安全
4、安装使用简单
√ 软、硬件安装简单,易学易用。
√ 使用时只需连接电话线和计算机,即可实现传真。
√ 具有人性化的语音提示,即使对方没有使用过本系统,也可以在语音提示下完成操作
√ 发送每份传真都有回执
√ 新传真到来时有声音和图标提示
√ 用户可以选择接收前的振铃次数
5、其他增值功能
√ 多语言版本:支持中文简繁体和英文
√ 支持电子签章,可以实现电子化的签字盖章
√ 支持Web方式管理传真,可以在远程或异地通过Web方式收发管理传真
√ 专用浏览器LANFax Viewer,可以查看、编辑、转发传真文件 |