易人支票打印软件是一款利用通用打印机打印支票的软件,它使企业财务部不必额外购买专用的支票打印机即可打印支票,避免手写的不规范和出错。对于一台打印机,只要一次校对好打印位置,以后电脑每次打印时会记住校对值,下次使用时就不必再得新校验。
1.如何使打印内容与支票格式严格对准?
答: 佳创易人支票打印软件提供了“校准”功能,只要用户把一张A4的纸放入打印机,使用校准功能时会在纸的左上角打印出一个小矩形框,量出小矩形框的左上角与纸张左上角的距离(单位为毫米),填入软件提示的相应框中即可(同一个打印机打印也会有微小的误差,可以多打印几次校准图形,将边距的平均值填入。),系统会记住校正值,只要打印机不变,以后就可以直接打印支票(如果没有选择“连同票根一起打印”,打印前支票的票根须先撕下)。
2.通过第一种方法校正后,仍有小量偏差怎么办?
答:可以根据偏差的值,适当修改校正值。比如,根据第1步输入的横向校正值为3.0,纵向校正值为4.2,而打印的内容偏左0.5毫米,向下偏了0.2毫米,则把打印的横向校正值调为2.5,纵向调为4.4则可。(校准量以打印出来的阿拉伯数字正好位于相应的支票格子最中间即可。校准时可以先用A4纸打印,把打印结果与支票核对位置)
3.如何填写内容?
答:只要在软件界面中相应的位置填入要填写的支票数据就可以了。另外,如果不知道中文日期如何填写,只须直接填入阿拉伯数字的日期,软件会自动转换;金额部分大写不必填写,填写小写金额后软件自动计算出大写内容。
4.如何注册使用本软件?
答:本软件可以通过银行/邮局/淘宝汇款购买,也可以在淘宝上购买,付款后请把电脑特征号通知我方,我公司将及时把注册号发给您。如果电脑系统重装后,直接输入此号码即可。本注册号只针对一台电脑使用,并永久有效。
5.更换了打印机后,是否需要重新进行校准?
答:每台打印机的偏差值不同,使用不同的打印机需要重新校准。
6.为什么更换电脑后,原来的注册码无法使用了?
答:本系统的注册码与电脑一一对应,一个注册码只能在相应的电脑上使用,对其他电脑无效。
7.为什么开始时可以打印支票,后来就不行了?
答:本软件提供10次免费的支票打印试用,打印10次后,需要申请注册(注册方法见第4条),否则无法使用。
8.本支票打印软件是否需要专用的打印机?
答:本软件适用于所有激光和喷墨打印机,使用它,企业可以不必购买专用的支票打印机,也可以避免手写错误带来的不便,而且打印品质比专用的支票打印机更好。
9.打印支票时如何安放支票?
答:只需把打印机调到A4尺寸,将支票的左上角与放在进纸器中的A4纸左上角对齐就可以了。
10.连票根一同打印时,为何金额的最后一个数字无法打印出来?
答:支票连同票根一起打印时由于其宽度超出了一般A4幅面打印机的可打印范围,最后一个数字无法被打印,因此,针对A4纸幅面的打印机,此数字只有手填或者不打印票根。
11.由于一些打印机对支票这种非正常纸张不认,打印到一半就提示“无纸”,或纸盒走纸是支票太窄,容易滑动导致位置不准确怎么办?
答:可以用很小(以不损坏支票为准)的胶布固定在一张标准的A4纸的左上角即可,这种方式可解决绝大部分走纸不准确带来的位置偏差。
12.为何我的支票总是无法对准?
答:由于我国南方一些地区已经换用新版支票格式,新的支票格式与旧版支票格式不一致,因此,我公司特意针对新版格式推出了“南方版”,一般支票则可用一般的“永久版”,如何您出现对准部分内容,其他就有偏离的情况,请尝试用另一种版本。
13.“位置微调”是做什么用的?
答:位置微调主要用于分别对票根和票身进行横向位置的微调,以确保更好地进行格式对准。
14. 8.0版本增加了哪些功能?
答:8.0版支票打印软件增加了账号打印和密码打印功能。
注意事项:
1)每次打印支票或打印检验图样时,纸张左上角必须与放置A4纸时严格对齐;
2)每次打印时打印设置应相同,因为如设置不同的纸张类型或“无边距”打印时会改变打印偏移量。
3)使用优化大师等一些修改电脑注册表的软件进行注册表清理可能使注册信息丢失,遇到这种情况只需重新输入注册码进行注册登记即可。 |