文件管理归档工作是办公室一项十分烦琐的工作,传统的手工抄写文件级目录不仅劳动量大,而且难以规范统一,更重要的是即使文件归档工作完成了,但查档并不轻松。 文件资料目录管理系统,正是立足文件工作实际,解决文件管理工作具体问题,做到打印目录规范美观,为今后方便查找文件档案保留了原始数据,同时,所建立的数据库与现有的自动化办公软件平台同步,方便数据交流管理, 为进一步促进办公室文件档案管理的规范化和正规化打好基础。