资料通用于单位和个人建立数字“资料库”、“档案室”和“图书馆”,对表格、文本、图像、音频、视频等各种类型的资料提供全面的管理能力,实现资料管理和知识管理。各单位也可采用本系统进行业务处理、文档处理、文件传阅、工作安排等,作为OA办公系统,实现日常办公事务。本系统利用现有的局域网、城域网、Internet等网络资源,为各单位实现无时间、无地域限制的资料共享、知识共享和办公自动化。
[系统概述]
在当今高度发达的信息社会,人们每天都会产生、处理和需要大量的信息资料,如通信录、客户资料、名册、联系记录、工作记录、会议记录、发言稿、学习总结、报刊杂志、合同、法律法规、产品介绍、技术文档、百科全书、小说、施工图纸、地图、照片、流行音乐、视频新闻等。谁掌握的资料多、准确、及时,并能有效科学地加以利用,谁就处于优势地位,就能在工作、生活和学习中立于不败之地。
本系统利用先进的软件技术和现有的通信网络,为资料的记录、归档、存储、阅览、查询、打印、发布、交换、交流、传递和共享提供全面支持,满足了人们对资料处理和办公自动化日益高涨的需要。
[适用对象]
1、单位
用于单位的日常办公,处理日常业务,建立单位的资料库,实现资源共享。
2、个人
用于登记、查询个人在生活、工作和学习中产生和需要的各种资料。
[主要特点]
1、能够存储和管理表格、文本、图片、音频、视频等各种类型的资料,并为各种类型的资料提供相应的管理和使用方式。
2、采用树型结构组织资料和资料夹,分类管理各种资料。
3、自定义资料项目及项目称谓、项目类型、字体、宽度、高度、排版位置等属性。提供资料项目定义修改功能,适应资料项目增减变化的要求。
4、提供强大的数据导入和导出功能,为资料的归档和充分利用提供支持。
5、提供强大的表格打印功能,可选择打印项目、项目顺序、标题名、字体、范围、顺序等打印属性。
6、提供快速查询和通用查询两种查询方式,充分满足对资料的查询要求。
7、采用多层分布式数据处理技术,能够让众多的使用者在局域网和广域网上共享资料。
8、可以调节软件的显示界面,设置并记忆各类资料的显示布局风格,为各类资料提供最佳的显示和使用方式。
9、具备权限管理和数据备份功能,充分保证资料数据的使用安全性和存储安全性。
10、具备个性设置功能,满足使用者的个性化需要。
11、具备 |