《钛金智能文档系统》是专为普通员工提高日常办公工作效率设计的全新智能软件系统。她可以为您给每个接收人独立生成格式相同但内容不的格式文档,并且打印、E-Mail、传真发送出去。
在日常工作中我们经常需要编写报价、通知、资料、广告介绍等格式文档,这些文档都具有相同的格式,但具体具体内容就需要根据不同的接收人而更改。整个过程需要复制标准格式文档、修改内容、检查内容、发送等步骤,大于耗时在10至30分钟不等,效率不高而且很容易出错。同时普通广告千篇一律没有吸引力和亲和力,而能为每位客户独立生成一份定制内容的广告资料就能有效增加广告内容吸引力和亲和力,使你的广告资料更具效能,但这样也极大的增大了工作量,甚至是一件“不可能完成的任务”。
而《钛金智能文档系统》就是专为解决上述问题而专项设计的软件系统,她能让您非常快捷方便为一个或多个接收人同时生成各类格式文档,并且迅速打印、E-Mail、传真发送出去。这样不仅效率高,而且可以很好杜绝发错对象或是文档中的内容修改遗漏与错误,更是给您的客户或代理商留下非常好的公司形象。无论是日常办公还是市场营销其都能满足需要是一款极佳的软件产品。
《钛金智能文档系统》功能特点与优势:
《钛金智能文档系统》最大的特点就是能够快捷高效的为不同的接收对象自动生成所需要的文档,操作也异常的简单用户可以通过轻点鼠标来执行操作更可以用简单的日常用语做为命令来操作本软件系统。
本系统能自动生成内容完全兼容的MS Word文档没有文档格式兼容问题。
本系统集传真群发、E-mail群发、批量打印等多项强大功能于一身,几乎涵盖文档最终所有的使用方式,并且本系统并不是简单将这些功能混合起来而是有机的组合使这些功能发挥更大的效用。
本系统的传真群发功能支持语音提示功能,可以解决国内传真多数采用手动接收传真的方式,不能有效的接收自动发送的传真的问题。
本系统支持Excel文档数据批量导入功能,能使得数据导入非常简单而且通用。
本系统还支持只能识别模板功能,您只要有两份内容不同单格式相同的文档,系统就能识别出模板样式,让您不用担心模板生成问题。 |